Kaufmännisches Gebäudemanagement

Die Teams „Finanzen“ und „Flächen- und Vertragsmanagement“ bilden die kaufmännische Abteilung des Gebäudemanagements Mönchengladbach (gmmg). Das erstgenannte Team ist für die Aufgaben des klassischen Haushaltswesens, der damit verbundenen Buchhaltung sowie der Vergabekoordination einer Kommune zuständig. Der Finanzbereich des gmmg betreut im Jahr ein Gesamtvolumen von rund 100 Millionen Euro mit 17.500 Buchungsvorgängen (Stand: 31.12.2021). In Kooperation mit den anderen Abteilungen der Organisationseinheit werden die Finanzströme zentral begleitet, geprüft und überwacht. Das Team wird durch den Teilbereich der Vergabekoordination komplettiert, der u. a. die Planung und Koordination von Vergabe-Projekten und die Gestaltung der internen Vergaberegelungen für die Organisationseinheit betreut.

Im Rahmen des Flächen- und Vertragsmanagements sorgt das gmmg dafür, dass stets ausreichend qualifizierte Flächen für den gesamtstädtischen Bedarf zur Verfügung stehen. Dabei betreut das Team für den gesamtstädtischen Bedarf insgesamt 186 laufende Vertragsverhältnisse (Stand: 31.12.2021). Die Teammitglieder sind Ansprechpartner*innen für alle stadtinternen Organisationseinheiten mit Anmietungsbedarfen sowie für externe Vertragsnehmer*innen. Hierbei werden u. a. Nutzungsanforderungen bzgl. der Flächenbedarfe geprüft, beraten und konkretisiert. Diesbezüglich steht der Dienstleistungs- bzw. Kundenorientierungsgedanke stets im Vordergrund, konkret die Bestrebung eines kollegialen und fairen Umgangs mit allen Ansprechpartnern*innen – insbesondere bei unterschiedlichen Interessenkonstellationen.

Ein zusätzlicher Bauteil des Teams ist die IT-Koordination, die u. a. mit der Planung und Koordination von IT-Projekten betraut ist.