IT, Management und Verwaltung
IT, Management und Verwaltung
Die notwendige Grundlage, um den Betrieb innerhalb eines Unternehmens aufrechtzuerhalten: IT, Management und Verwaltung. Dabei ist die Stadtverwaltung nicht mit Unternehmen in der freien Wirtschaft gleichzusetzen. Trotzdem wird ein ähnliches Fundament benötigt, um die vielfältigen, öffentlichen Dienste unserer Stadt abzudecken und eine Schnittstelle zwischen Bürger*innen, Politik und Verwaltung zu pflegen. Mithilfe dieser Basis können die städtischen Aufgaben ausgeführt und die notwendige, strategische Weiterentwicklung sichergestellt werden, um verwaltungsbezogene Services anzubieten.
Diese Fachbereiche kommen hier ins Spiel:
Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Bürgerschaft: Das Büro des Oberbürgermeisters kümmert sich um alle Angelegenheiten des Oberbürgermeisters. Darunter fällt zum Beispiel die Vorbereitung von Terminen, Gesprächen und öffentlichen Auftritten. Auch Schirmherrschaften, Grußworte und sonstige Publikationen werden über das Büro koordiniert. Intern werden die Aufgabenbereiche der Dezernate widergespiegelt und die Schnittstellenfunktion zu den einzelnen Ressorts ausgeübt.
Für das Büro suchen wir Verwaltungsfachleute sowie Organisationstalente mit Kommunikationsstärke und politischem Verständnis.
Die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Dienstleistungen: Von Melde- sowie Ausweisangelegenheiten über Ausländerangelegenheiten bis hin zu Geburtsbeurkundungen und Eheschließungen. Der direkte Kontakt zu den Bürger*innen unserer Stadt ist dabei stets im Fokus. Hinzu kommt die Verantwortlichkeit für die digitale Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse (zum Beispiel durch moderne Terminmanagementsysteme und Online-Dienste) als auch die reibungslose Organisation von Wahlen.
Als Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder serviceorientierte*r Quereinsteiger*in mit einer verwaltungsnahen Ausbildung kannst du deine berufliche Karriere im Fachbereich Bürgerservice starten.
Allen Bürger*innen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität oder Lebensform - soll eine chancengerechte Gestaltung unserer Stadt zugutekommen. Dafür setzt sich die Gleichstellungsstelle ein. Sie entwickelt Strategien zur Förderung der Gleichberechtigung, begleitet kommunale Vorhaben mit einer gleichstellungspolitischen Perspektive und initiiert Projekte zu Themen wie Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Diversität oder Gewaltprävention.
Gleichstellungsbeauftragte, Verwaltungsmitarbeitende und sozialpädagogische Fachkräfte arbeiten im Rahmen der Gleichstellungsstelle Hand in Hand, um Bewusstsein zu schaffen, Strukturen zu verändern und Teilhabe zu stärken.
Eine leistungsfähige, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Verwaltung durch effiziente Organisation und konsequente Digitalisierung sicherstellen. An diesem Ziel arbeiten im Fachbereich Organisation und IT drei Abteilungen mit unterschiedlichen Hauptaufgaben. Im Bereich Organisation werden Verwaltungsabläufe und Organisationsstrukturen analysiert, optimiert und gestaltet sowie Modernisierungsprojekte unterstützt. Bei der IT-Steuerung und Digitalisierung dreht sich alles um Planung, Betrieb und Sicherheit der IT-Infrastruktur, Software- und Systemmanagement sowie die Einführung digitaler Verwaltungsdienste. Der Bereich Zentrale Dienste stellt die grundlegenden Serviceleistungen (bspw. Post- und Dokumentenmanagement, Fuhrpark, Beschaffung) sicher. Durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit der Abteilungen wird für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung eine moderne Verwaltungsarbeit ermöglicht.
Die Vielfalt der Aufgaben im Fachbereich Organisation und IT erfordert diverses Know-how von Organisationsentwickler*innen, Prozessmanager*innen, Verwaltungsbetriebswirt*innen sowie -fachwirt*innen, Digitalisierungs- und Informationssicherheitsbeauftragten, IT-Projektmanager*innen, IT-Systemadministrator*innen, Einkäufer*innen, Elektrotechniker*innen, Facility Manager*innen, Kaufleute für Büromanagement und Verwaltungsfachangestellte.
Das Personalmanagement verantwortet alle Themen rund um unsere Stadtmacher*innen: Von der Personalsuche über den Einstellungsprozess, die Entgeltabrechnung und die Personalentwicklung bis hin zu einem gesunden, effizienten Arbeitseinsatz und dem Offboarding. Der Fachbereich arbeitet an der Schnittstelle zwischen Menschen und Organisation und gestaltet die Arbeitswelt innerhalb der Verwaltung aktiv mit.
Dabei kommt das Know-how von Personalsachbearbeiter*innen, Personalentwickler*innen, Fachkräften für Personalwesen, Betriebswirt*innen mit Schwerpunkt Personal sowie Gesundheits- und Datenmanager*innen gebündelt zum Einsatz.
Verantwortung und Steuerung der externen und internen Kommunikation der Stadt Mönchengladbach. Durch die Stabsstelle werden der städtische Pressedienst herausgegeben, die städtische Webseite sowie die Social Media Kanäle bespielt und Presseanfragen bearbeitet und koordiniert. Das Team versorgt alle Bürger*innen ebenfalls mit zielgruppengerechten Printprodukten (z. B. „Blickpunkt Stadt“, Kalender für Kinder- und Jugendkultur, Seniorenmagazin „Immer am Ball“). Intern sorgen der Mitarbeitenden-Blog sowie ein Mitarbeitenden-Magazin für den Informationsfluss zwischen den Stadtmacher*innen. Dabei steht die Stabsstelle allen Dezernaten, Fachbereichen und anderen Stabsstellen zu Themen der Innen- und Außendarstellung als Expertin zur Verfügung. Es wird das Ziel verfolgt, bei allen Kommunikationsmitteln stets im Sinne des Corporate Designs einen Wiedererkennungswert der Stadtverwaltung erkennbar zu machen.
In der Stabsstelle Presse und Kommunikation sind typischerweise folgende Berufsbilder zu finden: Pressesprecher*in, Journalist*in, Social-Media-Manager*in, Redakteur*in (Online/Print), Grafikdesigner*in, Webredakteur*in, Mediengestalter*in und Projektmanager*in Kommunikation.
Interne Beratung und Unterstützung in allen rechtlichen Angelegenheiten. Der Fachbereich Recht prüft gesetzliche Vorgaben und rechtliche Rahmenbedingungen, zum Beispiel in Bezug auf verwaltungsrechtliche Fragen, das Führen von Rechtsstreitigkeiten und die rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren. Auch die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, das Schiedsamtswesen und die Standesamtsaufsicht zählen zu den Kernaufgaben.
Hier steht das Know-how von Jurist*innen sowie Verwaltungsexpert*innen im Fokus.
Die Stabsstelle Strategische Entwicklung begleitet die Stadt auf ihrem Weg in die Zukunft. Die Teams entwickeln strategische Ziele, steuern deren Umsetzung, analysieren gesellschaftliche Trends, bereiten statistische Grundlagen auf und fördern innovative Veränderungsprozesse. Innovationsprojekte wie Smart City und Verwaltung der Zukunft sind hier angebunden.
Gesucht werden vor allem Verwaltungswissenschaftler*innen, Datenanalyst*innen, Controller*innen sowie Innovations- und Transformationsmanager*innen. Sie bringen analytisches Denken, strategisches Gespür und die Fähigkeit mit, komplexe Entwicklungen in zukunftsfähige Lösungen zu übersetzen.
