Die Meldebehörden dürfen nach dem Bundesmeldegesetz über einzelne Personen Auskünfte aus dem Melderegister erteilen. Hierbei wird unterschieden nach: 

• der einfachen und

• der erweiterten Melderegisterauskunft (siehe hier).

Die einfache Melderegisterauskunft beinhaltet folgende Daten: 

• Familienname

• Vornamen

• Doktorgrad

• derzeitige Anschrift

• sofern die Person verstorben ist, diese Tatsache

Voraussetzungen für die Erteilung einer einfachen Melderegisterauskunft

Grundsätzlich kann jede Privatperson zu jeder anderen Person eine Auskunft aus dem Melderegister erhalten. Voraussetzung für die Erteilung von einfachen Melderegisterauskünften ist, dass die gesuchte Person eindeutig im Melderegister identifiziert werden kann. Es werden in der Regel vier Identifizierungsmerkmale der von Ihnen gesuchten Person (z.B. Familienname, Vorname, Geburtsdatum, letzte Anschrift, Geschlecht) benötigt um Ihnen eine Auskunft erteilen zu können.

Seit dem 01. November 2015 ist die Erteilung von Auskünften aus dem Melderegister nur noch zulässig, wenn die Auskunft verlangende Person oder Stelle erklärt, dass die angeforderten Daten nicht zum Zwecke der Werbung oder des Adresshandels verwendet werden. Ausnahmen sind, wenn

• die betroffene Person, über die eine Auskunft begehrt wird, gegenüber der Meldebehörde ihre generelle Einwilligung zur Übermittlung der Daten für diese Zwecke erteilt hat

oder

• die um Auskunft verlangende Person oder Stelle gesondert erklärt, dass Ihr eine Einwilligung der betroffenen Person auf die Einholung einer Melderegisterauskunft für Zwecke der Werbung und/oder des Adresshandels vorliegt. Der Meldebehörde ist in diesem Fall ein Prüfrecht vor Auskunftserteilung vorbehalten.

Auskünfte aus dem Melderegister erhalten Sie immer aus dem „aktuellen“ Melderegister. Das „aktuelle“ Melderegister enthält die Daten von Einwohnerinnen und Einwohnern, die in Mönchengladbach gemeldet sind oder nicht länger als fünf Jahre verzogen oder verstorben sind.

 So können Sie die einfache Melderegisterauskunft beantragen:

• schriftlich beim Fachbereich Bürgerservice, Abteilung Einwohnermeldeangelegenheiten und Wahlen, 41050 Mönchengladbach,

• per E-Mail an Einwohnermeldeangelegenheiten@moenchengladbach.de,

• per Fax unter der Nummer 02161-2553195 oder

• persönlich in allen Bürgerservicestellen der Stadt Mönchengladbach

Hinweis für privatwirtschaftliche Großkunden:

Wenn Sie regelmäßig Auskünfte aus dem Melderegister der Stadt Mönchengladbach beantragen, besteht die Möglichkeit sich hierzu bei RISER ID registrieren zu lassen. Nähere Informationen erhalten Sie hier.

Telefonische Auskünfte aus dem Melderegister sind nicht möglich.

Rechtliche Grundlagen

§ 44 Bundesmeldegesetz (BMG)

Gebühren

11,00 €

Die Verwaltungsgebühr können Sie

• in Form eines Verrechnungsschecks (Unterschrift bitte nicht vergessen),

• in Form eines unterschriebenen Überweisungsauftrags im Original oder

  per Überweisung im Voraus (hier ist ein Buchungsbeleg vorzuweisen (z.B. Kontoauszug oder Überweisungsnachweis)

bezahlen.

Bei persönlicher Vorsprache kann die Gebühr in bar oder per EC-Karte (mit PIN) entrichtet werden.

Falls Sie den Betrag überweisen möchten, zahlen Sie diesen bitte unter Angabe des Verwendungswecks 3113.2020.0119 auf das nachfolgende Konto:

IBAN: DE20 3105 0000 0000 0660 01
Stadtsparkasse Mönchengladbach (BIC: MGLSDE33XXX)

Briefmarken können als Zahlungsmittel leider nicht akzeptiert werden.

Die Gebühr wird mit der Antragstellung fällig, auch dann, wenn die gesuchte Person nicht ermittelt werden kann oder die mitgeteilte Anschrift bereits bekannt ist.