Der 2023 gestartete Austausch der (Sport-)Verwaltungen wurde in mehreren Etappen fortgeführt und intensiviert. Vertretungen aus allen vier Partnerstädten haben in monatlichen Vortreffen seit November 2024 sowie im Frühjahr 2025 eine Vorauswahl von aktuellen und relevanten Themen für Workshops erarbeitet.

Am 9. Dezember 2024 hat die Sportverwaltung in Venlo alle Projektpartner zur Sportgala 2024 eingeladen. Am Rande der Gala fand ein kleiner Workshop der Projektgruppe statt.

Am 25. März 2025 gab es einen ersten großen Workshop-Tag in Krefeld. Insgesamt 28 Teilnehmende aus den Sportverwaltungen der Projektpartner haben an dem Austausch teilgenommen. Inhaltlich wurden zunächst die Sportsysteme der Niederlanden und Deutschlands verglichen. Des Weiteren wurden Erfahrungswerte zum Belegungs-management von Sportstätten sowie zu Herausforderungen bei der Sportentwicklung geteilt.

Am 11. August 2025 folgte ein weiterer Workshop-Tag. 29 Teilnehmende besuchten in Mönchengladbach zunächst die EuroHockey ID Championships im Special Hockey und konnten Inklusion hautnah erleben. Der inhaltliche Austausch wurde zu den Themen Fördermittelmanagement, Schulsport & Sportmotorische Testung sowie der Gestaltung von bewegungsfreundlichen Räumen fortgesetzt. Zum Ausklang folgte ein gemeinschaftlicher Besuch des Vorrundenspiels Deutschland vs. Niederlande der Damen.

Die Projektgruppe hat sich auf die Fortsetzung des Austauschs verständigt und zieht ein Treffen in Venlo in Betracht. Dazu gibt es mit dem 8. Dezember 2025 bereits einen nächsten Termin. Im Vorfeld der diesjährigen Sportgala in Venlo soll ein Tagesprogramm zur Fortführung des Austauschs entstehen.