Zentrale Rechnungsanschrift der Stadt Mönchengladbach

Rechnungsstellung

Ab sofort gilt für alle Rechnungsdokumente folgende Rechnungsanschrift:

Stadt Mönchengladbach
Zentraler Rechnungseingang
<Bezeichnung der Organisationseinheit>*
41050 Mönchengladbach

* Bitte ergänzen Sie die Rechnungsanschrift mit der Organisationseinheit (Amt, Abteilung, ggf. Ansprechpartner), damit wir die Rechnung direkt der richtigen Stelle zuordnen können.

Sofern Ihnen bei der Auftragsvergabe eine Auftragsnummer (Diese ist 14-stellig und beginnt immer mit „MB5“ (Bsp. MB512345678001) mitgeteilt wurde, geben Sie diese bitte in der Rechnung an.     

Als Service für Sie und um eine schnelle und medienbruchfreie Abwicklung zu ermöglichen, reichen Sie Ihre Rechnung bitte digital ein:

Rechnungen in PDF-Format senden Sie bitte an unsere zentrale E-Mail:

rechnungen@moenchengladbach.de

Berücksichtigen Sie bitte folgende Vorgaben:

• Senden Sie pro E-Mail nur eine Rechnung
  • im PDF-Format (Jede - auch mehrseitige - Rechnung muss eine nicht passwortgeschützte PDF-Datei sein.)
• Bitte versenden Sie keine Duplikate/Kopien der per E-Mail versandten Rechnung auf dem Postweg.
• Diese E-Mail-Adresse ist ausschließlich für den Rechnungsempfang reserviert. Andere E-Mails (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, allgemeiner Schriftverkehr, …) senden Sie bitte direkt an Ihre Ansprechpartner. 

Rechnungen in Standard XRechnung reichen Sie bitte über das E-Rechnungsportal des Landes NRW ein. Hier können Sie zwischen zwei Möglichkeiten wählen:

• Versand per E-Mail an eingang@erechnung.nrw
• Einspielung über das Weberfassungstool (www.erechnung.nrw) des E-Rechnungsportals NRW (Anmeldung im Portal notwendig)

Die Angabe der städtischen Leitweg-ID 05116-31001-78 ist eine Pflichtangabe, um die Zuordnung sicherzustellen. 

Fragen rund um das Thema Rechnungseingang können Sie gerne an rechnungspostfach@moenchengladbach.de senden.