Bewerbung bei der Stadt

Bewerbungsprozess im Detail

Eine Frau mit dunklen, lockigen Haaren lächelt eine andere Frau mit roten Haaren an und gibt ihr über den Tisch einen Handschlag.

Sie möchten im Stadtmacher*innen-Team durchstarten? Das finden wir großartig!

So geht es weiter: Sie finden nachfolgend Tipps für eine Bewerbung bei uns und Details zum weiteren Ablauf. Hierbei ist uns Transparenz sehr wichtig, weshalb wir Ihnen den Bewerbungsprozess im Folgenden erläutern. Als öffentliche Arbeitgeberin gewährleisten wir Chancengleichheit und Fairness für alle Bewerbenden sowie die Einhaltung der rechtlichen und tarifvertraglichen Vorgaben.

Vom Versand Ihrer Unterlagen bis zum Abschluss:

Sie haben ein passendes Stellenangebot gefunden und möchten sich bewerben: Wir empfehlen die Bewerbung über unsere Jobbörse online einzureichen. Dies dauert in der Regel nur wenige Minuten und Sie können alle erforderlichen Dokumente hochladen. Nach Versand Ihrer Bewerbung über unsere Jobbörse erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Sollten Sie keine Möglichkeit für eine Online-Bewerbung besitzen, können Sie sich auch per E-Mail an eine unserer Kontaktpersonen oder postalisch unter folgender Anschrift bewerben:

         Stadt Mönchengladbach
         Der Oberbürgermeister
         Fachbereich Personalmanagement
         41050 Mönchengladbach

In beiden Fällen erfolgt die Erfassung Ihrer Bewerbungsunterlagen manuell. Auch hier erhalten Sie eine digitale Eingangsbestätigung, sofern Sie eine E-Mailadresse angegeben haben. Falls keine E-Mailadresse bekannt ist, versenden wir die Bestätigung postalisch.

Sollten Sie keine Rückmeldung erhalten und auch in Ihrem Spamordner keine Eingangsbestätigung auffinden, melden Sie sich gerne bei unseren Kontaktpersonen.

Wir möchten an dieser Stelle darauf aufmerksam machen, dass wir aus Nachhaltigkeits- und ökologischen Gründen keinen Wert auf Bewerbungsmappen, Prospekthüllen oder ähnliches legen.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung beurteilen wir die Vollständigkeit der Unterlagen. Sollten wir weitere Informationen benötigen, treten wir zeitnah per E-Mail mit Ihnen in Kontakt und fordern die fehlenden Dokumente an.

Zudem prüfen wir bereits, ob Sie die formalen Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen. Als formale Voraussetzungen werden zum Beispiel notwendige Berufs- oder Bildungsabschlüsse (Berufsausbildung, Bachelor-oder Masterstudium, etc.) verstanden. Diese Anforderungen müssen erfüllt sein, damit wir Ihre Bewerbung im weiteren Prozess berücksichtigen können.

Jedes Stellenangebot ist in der Regel mit einer Ausschreibungsfrist versehen (Ausnahme: Es handelt sich um eine Dauerausschreibung) und steht durchschnittlich vier Wochen für eine Bewerbung zur Verfügung.

Im Sinne der Chancengleichheit und Fairness erfolgt erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist ein Abgleich aller eingegangenen Bewerbungen, bei denen die vorherige Prüfung der formalen Voraussetzungen positiv ausgefallen ist. Zum Abgleich werden die beruflichen Erfahrungen, Arbeitszeugnisse und Beurteilungen (abhängig davon, welche Dokumente Sie mit Ihrer Bewerbung eingereicht haben) aller bewerbenden Personen mit dem Anforderungsprofil für die zu besetzende Stelle in den Vergleich gesetzt. Diese Prüfung erfolgt in Zusammenarbeit zwischen dem Personalmanagement und dem zuständigen Fachbereich. Ebenso sind Vertreter*innen der Gleichstellungsstelle, des Personalrats sowie gegebenenfalls der Schwerbehindertenvertretung eingebunden. Je nach Ergebnis dieser Prüfung erhalten Sie im nächsten Schritt eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch.

Bitte berücksichtigen Sie, dass dieser Prozess eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann. Sollten Ihrerseits zwischenzeitlich Fragen aufkommen, zögern Sie nicht, Kontakt zu uns aufzunehmen.

Sie haben eine Einladung zum Bewerbungsgespräch erhalten, herzlichen Glückwunsch!

Unsere Bewerbungsgespräche finden vorzugsweise persönlich an dem jeweiligen Standort des Fachbereichs statt. In der Einladung erhalten Sie alle Informationen über den Ablauf und die Dauer des Gesprächs. Neben einer Vertretung aus der Fachabteilung sowie des Personalmanagements können Mitglieder von verschiedenen Gremien (Personalrat, Gleichstellungsstelle, gegebenenfalls Schwerbehindertenvertretung) am Gespräch teilnehmen.

Das Bewerbungsgespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen. Daher möchten wir Sie ermutigen, all‘ Ihre allgemeinen sowie fachlichen Fragen zu stellen und uns als Arbeitgeberin kennenzulernen. Ebenso möchten wir Sie persönlich kennenlernen und herausfinden, ob die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen für die Ausführung der Stelle von Ihnen erfüllt werden. Hierzu führen wir zum Beispiel ein strukturiertes Interview, praxisnahe Rollenspiele, Präsentationen oder spezifische Eignungstests durch. Die konkrete Ausgestaltung innerhalb Ihres Bewerbungsgesprächs wird vorab in der Einladung kommuniziert. Damit ein fairer Bewerbungsprozess sichergestellt ist, werden die Bewerbungsgespräche für ein Stellenangebot für alle Bewerbenden inhaltsgleich umgesetzt.

Nachdem die Bewerbungsgespräche mit allen Bewerber*innen stattgefunden haben, trifft das Auswahlgremium (siehe oben genannter Personenkreis) gemeinsam die Entscheidung über die Besetzung der Stelle. Die Rückmeldung zu Ihrem Bewerbungsgespräch erhalten Sie zeitnah telefonisch.

Volltreffer: Sie und wir können uns eine Zusammenarbeit vorstellen. So geht es nun weiter:

  1. Wir binden die Gleichstellungsstelle den Personalrat sowie gegebenenfalls die Schwerbehindertenvertretung in Bezug auf Ihre Einstellung ein.
  2. Sind Sie im öffentlichen Dienst tätig, fordern wir mit Ihrer Zustimmung die Personalakte bei Ihrem aktuellen Arbeitgeber an.
  3. Sie erhalten anschließend die schriftliche Einstellungszusage (verbindliches Beschäftigungsangebot). Diese kann sogenannte Einstellungsvorbehalte (zum Beispiel einwandfreies und gegebenenfalls erweitertes Führungszeugnis sowie gesundheitliche Eignung) beinhalten.
  4. Nachdem alle Bedingungen positiv ausfallen, steht der Vertragsunterzeichnung nichts im Wege. Der Einstellungstermin wird unter Berücksichtigung möglicher Kündigungsfristen im Vorfeld abgestimmt.