Um für alle Eventualitäten gewappnet zu sein, gehört es auch dazu #besserbereit zu sein, seine wichtigsten Unterlagen bestenfalls mit einem Griff in die Tasche packen zu können. Die wichtigen Unterlagen sind oft nur schwer wiederzubeschaffen und sollen in einer Notlage zum Gepäck dazugehören. Deshalb empfiehlt es sich unbedingt, diese Unterlagen in einer Dokumentenmappe aufzubewahren.
Ihre Dokumentenmappe sollte an einem leicht zugänglichen Ort aufbewahrt werden, über den jedes Haushaltsmitglied informiert ist. Kopien oder digitale Zweitausfertigungen können zudem noch außerhalb des eigenen Haushalts bewahrt werden.
Im Original oder als beglaubigte Kopie sollten folgende Unterlagen enthalten sein:
- Familienurkunden, wie Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden
- Sparbücher, Wertpapieren, Kontoverträge und Versicherungspolicen
- Renten- und Einkommenssteuerbescheide
- Sämtliche Zeugnisse oder Prüfungsbescheinigungen
- Wichtige Verträge, wie Miet- oder Leasingverträge
- Testamente, Vorsorgevollmachten, Patientenverfügungen.
Eine einfache Kopie reicht aus für:
- Personalausweise und Reisepässe
- Führerscheine und Fahrzeugpapiere
- Impfpässe
- Grundbuchauszüge
- Änderungsbescheide für empfangene Leistungen, Zahlungsbelege für Versicherungsprämien, insbesondere Rentenversicherung
- Meldenachweise der Arbeitsämter und Bescheide der Agentur für Arbeit
- Rechnungen, die belegen, von wem Sie noch Geld bekommen
- Mitglieds- oder Beitragsbücher von Verbänden, Vereinen oder sonstigen Organisationen.