Die Ausbildung beginnt am 01. August oder 01. September eines Jahres (abhängig von den Sommerferien) und dauert drei Jahre. Die Ausbildung erfolgt in der Fachrichtung Archiv. Daher findet die praktische Ausbildung in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Stadtarchivs statt. Die theoretischen Ausbildungsinhalte werden Dir am Berufskolleg Bachstraße in Düsseldorf vermittelt.

Während der praktischen Ausbildung erwarten Dich vielfältige Aufgaben mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Dazu zählen die Magazinverwaltung und Magazinpflege, Eingangsrevisionen und Aktenübernahmen aus den Dienststellen der Stadtverwaltung Mönchengladbach, technische Bearbeitung von Aktenbeständen, Aushebung und Rücklagerung von Archivalien, Ein-, Aus- und Umlagerungen von Archivmaterialien, Beschriftung von Archivguteinheiten und Lagereinrichtungen, Aktenausgabe, Bearbeitung von Nachfragen nach Personenstandsunterlagen, Bearbeitung des Bildarchivs und die Digitalisierung von Archivmaterial.

Dabei wirst Du immer wieder direkten Kontakt zu den Archivbesucherinnen und -besuchern haben. Du erteilst einfache Auskünfte, ob mündlich oder schriftlich, oder befasst Dich mit der Auswertung von Statistiken.

Die theoretischen Grundlagen werden Dir im Unterricht am Berufskolleg Bachstraße in Düsseldorf vermittelt. Der Unterricht erfolgt unter anderem in folgenden Lernfeldern:

• Aneignen von Medienkompetenz
• Erfassen und Erschließen von Dokumentationsgut
• Informieren von Kunden/Nutzern
• Recherchieren, Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen
• Kooperieren mit internen und externen Partnern

In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres findet eine schriftliche Zwischenprüfung statt.

Die Abschlussprüfung am Ende des 3. Ausbildungsjahres zur/zum staatlich anerkannten Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) besteht aus einem mündlichen und einem schriftlichen Teil und wird durch die Bezirksregierung Köln durchgeführt.

Weitere Informationen zum Berufskolleg Bachstraße findest Du unter www.bkb-duesseldorf.de

Deine Interessen

• Kontakt zu Kunden und Nutzern
• Organisatorische Tätigkeiten
• Umgang mit PC und Internet

Unsere Anforderungen

• Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit,
• Selbständigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt
• Organisationstalent
• Motivation
• Einsatzbereitschaft
• Zuverlässigkeit

1. Jahr: 1.018,26 €

2. Jahr: 1.068,20 €

3. Jahr: 1.114,02 €

vermögenswirksame Leistung 13,29 €

Sonderzuwendung 90 % des Ausbildungsentgeltes,

Abschlussprämie Einmalzahlung i.H.v. 400 € bei bestandener Prüfung (nicht bei Wiederholungsprüfung),

Bei entsprechender Leistung während der Ausbildungszeit bestehen gute Chancen auf Übernahme, da den Einstellungen eine Bedarfsplanung zu Grunde liegt. Es besteht die Möglichkeit der Weiterbildung nach der Ausbildung.

Falls Dein Interesse geweckt wurde, würde sich die Stadtverwaltung Mönchengladbach über Deine Bewerbung freuen.

Schicke uns diese bitte über unser Karriereportal unter

www.stadtmg.de/karriere

Solltest Du keine Möglichkeit haben, Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen,

besteht natürlich auch die Möglichkeit diese per Post an die Adresse

Stadtverwaltung Mönchengladbach

Der Oberbürgermeister

- Fachbereich Personalmanagement -

41050 Mönchengladbach

zu senden.

Deine Bewerbung sollte folgende Bewerbungsunterlagen beinhalten:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• die unbeglaubigte Fotokopie des letzten Schulzeugnisses
• ggf. die unbeglaubigte Fotokopie des Schulzeugnisses, auf welcher Dein bereits erreichter und vorausgesetzter Schulabschluss angegeben ist
• ggf. Praktikumsbescheinigungen, Bescheinigungen über Qualifizierungsmaßnahmen oder Bescheinigungen über ein ausgeführtes Ehrenamt, die den Lebenslauf vervollständigen

Das Beifügen eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.

Außerdem bitten wir, keine aufwendigen Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen oder Ähnliches zu benutzen. Das schont die Umwelt und Deinen Geldbeutel!

Solltest Du die Rücksendung Deiner Bewerbungsunterlagen wünschen, fügst Du Deiner Bewerbung bitte einen an Dich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden Deine Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Mit der Einreichung Deiner Bewerbung erklärst Du hierzu Dein Einverständnis. 

Damit die Bewerbungsunterlagen perfekt gelingen, haben wir ein paar Tipps fürs Bewerbungsanschreiben sowie den tabellarischen Lebenslauf als Muster zur Verfügung gestellt

Wenn du Deine Bewerbung fristgerecht eingereicht hast und die Voraussetzungen erfüllst, kommt nun der zweite Schritt des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens auf Dich zu: Der Einstellungstest.

Für den Einstellungstest erhältst Du speziell von uns eine Einladung, in der Dir Zeit und Ort mitgeteilt werden. Der Einstellungstest findet in einem unserer großen Ratssäle statt, entweder im Rathaus Abtei oder im Rathaus Rheydt. Der Test dauert je nach Teilnehmerzahl zwischen 3 und 4 Stunden und beinhaltet eine kleine Pause, in der Du frische Luft schnappen kannst.

Wie läuft ein Einstellungstest ab?

1. Zunächst werden Du und alle anderen Teilnehmer in dem Raum von einem Vertreter der Ausbildungsabteilung der Stadtverwaltung Mönchengladbach begrüßt.
2. Danach erläutert Dir ein Vertreter des Studieninstituts Niederrhein (S.I.N.N.) den Ablauf des Einstellungstests. Das S.I.N.N. hat für uns die Organisation des schriftlichen Einstellungstests übernommen.
3. Nun kann der Einstellungstest beginnen.

Welches Wissen wird abgefragt?

Es wird Wissen aus folgenden unterschiedlichen Bereichen abgefragt:

• Diktat, Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
• Mathematik und Rechenaufgaben
• Raumlehre und Räumliches Denken
• Logisches Denken
• Sprachliches Denken
• Arbeitsverhalten

Das S.I.N.N. hat für alle Interessenten eine umfangreiche Broschüre mit Testaufgaben, Übungsbeispielen und den dazugehörigen Lösungen zur Verfügung gestellt. So kannst Du Dir einen Überblick darüber verschaffen, was Dich beim Einstellungstest erwartet.

Außerdem gibt das S.I.N.N. eine Menge Literaturhinweise, mit denen Du Dich optimal auf den Einstellungstest vorbereiten kannst. Diese Bücher kannst Du in der städtischen Bibliothek ausleihen oder im Buchladen kaufen.

Ein paar kleine Tipps zum Einstellungstest:

Beim Einstellungstest handelt es sich um einen steinigen Weg. Mit einer guten Planung und Vorbereitung lässt Du Dich nur sehr schwer von diesem abbringen. Also schau doch mal auf der Internetseite des S.I.N.N. vorbei!

• Erscheine in jedem Fall pünktlich und gut ausgeschlafen zum Einstellungstest!
• Schau noch einmal genau in die Einladung zum Einstellungstest und prüfe, ob Du Dich am richtigen Testort eingefunden hast!
• Bringe ein Dokument mit, das Deine Identität bestätigt! (Personalausweis)
• Sorge dafür, ausreichend Stifte dabei zu haben. Wäre doch schade, wenn Dir die Tinte ausginge!

Und was kommt nach dem Einstellungstest?

Dein Testergebnis ist entscheidend dafür, ob und wann Du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Nachdem die Ergebnisse aller getesteten Personen vorliegen, wird eine Rangliste erstellt, nach der die Einladungen erfolgen. Es gilt also: je besser Du beim Test abschneidest, desto höher ist die Chance, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden!

Etwa zwei Wochen nach dem der letzte Einstellungstest durchgeführt wurde, findet das Vorstellungsgespräch statt, zu dem Du bei einem guten Einstellungstestergebnis eingeladen wirst.

Das Vorstellungsgespräch ist für Dich die Chance, Dich Deinem eventuellen Arbeitgeber, der Stadtverwaltung Mönchengladbach, zu präsentieren und offene Fragen zu klären.

Wer nimmt an dem Vorstellungsgespräch teil?

• eine Vertretung vom Ausbildungsteam der Stadtverwaltung Mönchengladbach
• ein Vertreter des Fachbereichs, in dem Du während Ihrer Ausbildungszeit eingesetzt wirst,
• die Gleichstellungsbeauftragte,
• die Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung, sobald Bewerber mit Behinderung am Verfahren teilnehmen,
• ein Mitglied der Jugend- und Auszubildendenvertretung,
• ein Mitglied des Personalrates

Wie läuft das Vorstellungsgespräch ab?

• Bei dem Vorstellungsgespräch handelt es sich um ein Einzelgespräch. Keine anderen Bewerber nehmen daran teil. Es dauert ca. 30 Minuten.
• Das Gespräch beginnt mit einer Begrüßung. Dir werden alle beteiligten Personen vorgestellt und ein kurzer Ablauf Ihres Vorstellungsgesprächs erläutert.
• Danach werden Dir einige Fragen aus einem Fragenkatalog gestellt. So kann die Stadtverwaltung Mönchengladbach mehr über Dich und Deine Motivation erfahren.

Einige Beispiele aus dem Fragenkatalog:

• Erläutere Deinen bisherigen schulischen und beruflichen Werdegang!
• Welche Hobbys hast Du?
• Kennst Du die Aufgaben der Stadtverwaltung Mönchengladbach bezogen auf Deinen Wunschberuf?
• Hast Du Dich über den Ausbildungsberuf informiert? Welche Anforderungen und Tätigkeiten hat dieser Beruf?
• Hast Du in diesem oder einem ähnlichen Beruf ein Praktikum abgeleistet?
• Hast Du mit Freunden, Eltern, Bekannten oder Ausbildern in Betrieben über den Wunschberuf gesprochen und weitere Informationen über die Ausbildung und spätere berufliche Tätigkeit erhalten?
• Welche Deiner Fähigkeiten kannst Du in dem gewünschten Beruf verwirklichen? Welche Schwächen behindern Dich bei der Arbeit?
• Warum möchtest Du gerade diesen Ausbildungsberuf bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach erlernen?

Abschließend erhältst Du die Möglichkeit Fragen zu stellen.

Ein paar Tipps zum Vorstellungsgespräch:

Ein Vorstellungsgespräch ist immer eine aufregende Situation, in der Angst und Nervosität ganz normal sind. Es geht dabei schließlich um Deinen Ausbildungsplatz.

Daher bieten sich diese kleinen Tipps an, um Ruhe zu bewahren und um sich gut zu präsentieren:

• Bereite Dich in Ruhe auf den Gesprächstermin vor.
• Erkundige Dich frühzeitig, wie Du den Ort des Vorstellungsgespräches erreichen kannst und räume ausreichend zeitliche Puffer ein, damit Du pünktlich und nicht abgehetzt beim Vorstellungsgespräch erscheinst.
• Achte auf ein gepflegtes, angemessenes Äußeres, in dem Du Dich wohlfühlst.
• Es ist gut zu wissen, welche Themen (z.B. in der Politik, Wirtschaft, Gesellschaft) gerade aktuell sind.
• Spiele doch einmal gedanklich durch, welche Antworten Du auf die oben genannten Fragen geben würdest.
• Lass' Dir ruhig etwas Zeit für die Antworten und scheu Dich nicht davor nachzufragen, wenn Du eine Frage nicht richtig verstanden hast.

Dein Ergebnis beim Einstellungstest und deine Präsentation im Vorstellungsgespräch entscheiden, ob Du eine Zusage, einen Platz auf der Reserveliste oder eine Absage erhältst.

1. Zusage: Glückwunsch! Dir kann ein Ausbildungsplatz bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach angeboten werden, wenn Du gesundheitlich geeignet bist.
2. Platz auf der Reserveliste: Leider musst Du noch ein bisschen abwarten. Insgesamt hast Du ein gutes Ergebnis erzielt, aber es gab andere Bewerber, die ein bisschen besser waren. Falls diese ihr Ausbildungsplatzangebot nicht wahrnehmen, rutschst Du einen Platz weiter nach oben im Ranking und erhältst vielleicht eine verspätete Zusage.
3. Absage: Leider kann Dir kein Ausbildungsplatz bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach in diesem Einstellungsjahr angeboten werden. Sei nicht zu sehr enttäuscht, denn schließlich gibt es sehr viele Bewerber und vergleichsweise wenig Ausbildungsplätze. Wir wünschen Dir weiterhin viel Erfolg!

Über die Entscheidung wirst Du etwa zwei Wochen nach dem letzten Vorstellungsgespräch per Post informiert.

Falls Dir ein Ausbildungsplatz angeboten wurde, kommen nun einige Termine auf Dich zu. Es folgt nun eine ärztliche Untersuchung, bei der überprüft wird, ob Du gesundheitlich geeignet bist. Dazu wirst Du gesondert eingeladen.

Ebenfalls musst Du zum Ausbildungsbeginn noch einige weitere Unterlagen einreichen. Hierzu erhältst Du zu gegebener Zeit ein ausführliches Merkblatt, auf dem alle Unterlagen aufgeführt sind.

Ach ja, und das Schönste kommt zum Schluss: Du darfst den Ausbildungsvertrag unterschreiben.