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Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv

Sekundarabschluss I – Fachoberschulreife

Die Ausbildung beginnt am 01. August eines Einstellungsjahres und dauert drei Jahre. Die Ausbildung erfolgt in der Fachrichtung Archiv. Daher finden die praktischen Abschnitte in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Stadtarchivs statt. Die theoretischen Ausbildungsinhalte werden Dir am Berufskolleg Bachstraße in Düsseldorf vermittelt.

Während der praktischen Ausbildung erwarten Dich vielfältige Aufgaben mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Dazu zählen:

  • die Magazinverwaltung und Magazinpflege
  • Eingangsrevisionen und Aktenübernahmen aus den Dienststellen der Stadtverwaltung Mönchengladbach
  • technische Bearbeitung von Aktenbeständen
  • Aushebung und Rücklagerung von Archivalien
  • Ein-, Aus- und Umlagerungen von Archivmaterialien
  • Beschriftung von Archivguteinheiten und Lagereinrichtungen
  • Aktenausgabe
  • Bearbeitung von Nachfragen nach Personenstandsunterlagen
  • Bearbeitung des Bildarchivs und
  • die Digitalisierung von Archivmaterial.

Dabei wirst Du immer wieder direkten Kontakt zu den Archivbesucher*innen haben. Du erteilst einfache Auskünfte, ob mündlich oder schriftlich, oder befasst Dich mit der Auswertung von Statistiken.

Die theoretischen Grundlagen werden Dir im Unterricht am Berufskolleg Bachstraße in Düsseldorf vermittelt. Der Unterricht erfolgt unter anderem in folgenden Lernfeldern:

  • Aneignen von Medienkompetenz
  • Erfassen und Erschließen von Dokumentationsgut
  • Informieren von Kunden/Nutzern
  • Recherchieren, Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen
  • Kooperieren mit internen und externen Partnern

In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres findet eine schriftliche Zwischenprüfung statt.

Die Abschlussprüfung am Ende des 3. Ausbildungsjahres zum*zur staatlich anerkannten Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) besteht aus einem mündlichen und einem schriftlichen Teil und wird von der Bezirksregierung Köln durchgeführt.

Weitere Informationen zum Berufskolleg Bachstraße findest Du unter www.bkb-duesseldorf.de.

Deine Interessen

  • Kontakt zu Kund*innen und Nutzer*innen
  • Organisatorische Tätigkeiten
  • Umgang mit PC und Internet

      

Unsere Anforderungen

  • selbständiges Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft
  • Sorgfalt
  • Teamfähigkeit
  • Spaß an Kundenkontakt
  • Organisationstalent
  • Motivation
  • Zuverlässigkeit

1. Jahr: 1.068,26 €

2. Jahr: 1.118,20 €

3. Jahr: 1.164,02 €

vermögenswirksame Leistung: 13,29 €

Sonderzuwendung: 90 % des Ausbildungsentgeltes,

Abschlussprämie: Einmalzahlung i.H.v. 400 € bei bestandener Prüfung (nicht bei Wiederholungsprüfung),

Bei entsprechender Leistung während der Ausbildungszeit bestehen gute Chancen auf eine Übernahme, da den Einstellungen eine Bedarfsplanung zu Grunde liegt. Es besteht die Möglichkeit der Weiterbildung nach der Ausbildung.

Falls Dein Interesse geweckt wurde, würde sich die Stadtverwaltung Mönchengladbach über Deine Bewerbung freuen.

Schicke uns diese bitte über unser Karriereportal.

 

Solltest Du keine Möglichkeit haben, Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen,

besteht natürlich auch die Möglichkeit diese per Post an die Adresse

 

 

Stadtverwaltung Mönchengladbach

Der Oberbürgermeister

- Fachbereich Personalmanagement -

41050 Mönchengladbach

 

zu senden.

 

Deine Bewerbung sollte folgende Bewerbungsunterlagen beinhalten:

  • ein aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
  • einen tabellarischen Lebenslauf
  • die unbeglaubigte Fotokopie des letzten Schulzeugnisses
  • ggf. die unbeglaubigte Fotokopie des Schulzeugnisses, auf welcher Dein bereits erreichter und vorausgesetzter Schulabschluss angegeben ist
  • ggf. Praktikumsbescheinigungen, Bescheinigungen über Qualifizierungsmaßnahmen oder Bescheinigungen über ein ausgeführtes Ehrenamt, die den Lebenslauf vervollständigen

Das Beifügen eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.

Außerdem bitten wir, keine aufwendigen Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen oder Ähnliches zu benutzen. Das schont die Umwelt und Deinen Geldbeutel!

Solltest Du die Rücksendung Deiner Bewerbungsunterlagen wünschen, fügst Du Deiner Bewerbung bitte einen an Dich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden Deine Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Mit der Einreichung Deiner Bewerbung erklärst Du hierzu Dein Einverständnis.

Wenn Du Deine Bewerbung fristgerecht eingereicht hast und die Voraussetzungen für den angestrebten Ausbildungsberuf erfüllst, kommt nun der zweite Schritt des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens auf Dich zu: der Online-Einstellungstest.

 

Wie läuft der Online-Test ab?

Der Test wird in unserem Auftrag durch das Studieninstitut Niederrhein und Prof. Dr. KAUFFELD & LORENZO durchgeführt.

Für die Teilnahme am Test wird Dir rechtzeitig eine E-Mail mit allen notwendigen Informationen sowie einem Teilnahme-Link zugesandt. Innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes kannst Du den Online-Test dann durchführen.

Je nachdem wie zügig Du den Test bearbeitest, benötigst Du mindestens 2, maximal 4 Stunden, um alle Aufgaben zu absolvieren.

Ziel des Testes ist es, Deine spezifischen Kenntnisse und Fähigkeiten für die angestrebte Ausbildung bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach besser einschätzen zu können.

 

Welches Wissen wird abgefragt?

Es wird Wissen aus den folgenden Bereichen abgefragt:

  • Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
  • Mathematik und Rechenaufgaben
  • Raumlehre und räumliches Denken
  • Allgemeinwissen
  • logisches Denken
  • sprachliches Denken
  • berufliche Motivation

Um Dich vorab über den Online-Test zu informieren, kannst Duhiervorbeischauen.

Denke immer daran: mit einer guten Planung und Vorbereitung lässt sich jede Aufgabe meistern!

 

Und was kommt nach dem Online-Einstellungstest?

Dein Testergebnis ist entscheidend dafür, ob und wann Du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Nachdem die Ergebnisse aller getesteten Personen vorliegen, wird eine Rangliste erstellt, nach der die Einladungen erfolgen. Es gilt also: je besser Du beim Test abschneidest, desto höher ist die Chance, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden!

Bei einem guten Online-Testergebnis wirst Du zum Vorstellungsgespräch eingeladen.

Das Vorstellungsgespräch ist für Dich die Chance, Dich Deinem eventuellen Arbeitgeber, der Stadtverwaltung Mönchengladbach, zu präsentieren und offene Fragen zu klären.

Wer nimmt an dem Vorstellungsgespräch teil?

  • eine Vertretung vom Ausbildungsteam der Stadtverwaltung Mönchengladbach
  • ein*e Vertreter*in des Fachbereichs, in dem Du während Ihrer Ausbildungszeit eingesetzt wirst,
  • die Gleichstellungsbeauftragte,
  • die Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung, sobald Bewerber*innen mit Behinderung am Verfahren teilnehmen,
  • ein Mitglied der Jugend- und Auszubildendenvertretung,
  • ein Mitglied des Personalrates

Wie läuft das Vorstellungsgespräch ab?

  • Bei dem Vorstellungsgespräch handelt es sich um ein Einzelgespräch. Keine anderen Bewerber*innen nehmen daran teil. Es dauert ca. 30 Minuten.
  • Das Gespräch beginnt mit einer Begrüßung. Dir werden alle beteiligten Personen vorgestellt und ein kurzer Ablauf des Vorstellungsgesprächs erläutert.
  • Danach werden Dir einige Fragen gestellt. So kann die Stadtverwaltung Mönchengladbach mehr über Dich und Deine Motivation erfahren.
  • Abschließend erhältst Du die Möglichkeit Fragen zu stellen.

Ein paar Tipps zum Vorstellungsgespräch:

Ein Vorstellungsgespräch ist immer eine aufregende Situation, in der Angst und Nervosität ganz normal sind. Es geht dabei schließlich um Deinen Ausbildungsplatz.

Daher bieten sich diese kleinen Tipps an, um Ruhe zu bewahren und um sich gut zu präsentieren:

  • Bereite Dich in Ruhe auf den Gesprächstermin vor.
  • Erkundige Dich frühzeitig, wie Du den Ort des Vorstellungsgespräches erreichen kannst und räume ausreichend zeitliche Puffer ein, damit Du pünktlich und nicht abgehetzt beim Vorstellungsgespräch erscheinst.
  • Achte auf ein gepflegtes, angemessenes Äußeres, in dem Du Dich wohlfühlst.
  • Lass' Dir ruhig etwas Zeit für die Antworten und scheu Dich nicht davor nachzufragen, wenn Du eine Frage nicht richtig verstanden hast.

Dein Ergebnis beim Einstellungstest und deine Präsentation im Vorstellungsgespräch entscheiden, ob Du eine Zusage, einen Platz auf der Reserveliste oder eine Absage erhältst.

  1. Zusage: Glückwunsch! Dir kann ein Ausbildungsplatz bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach angeboten werden, wenn Du gesundheitlich geeignet bist.
  2. Platz auf der Reserveliste: Leider musst Du noch ein bisschen abwarten. Insgesamt hast Du ein gutes Ergebnis erzielt, aber es gab andere Bewerber*innen, die ein bisschen besser waren. Falls diese ihr Ausbildungsplatzangebot nicht wahrnehmen, rutschst Du einen Platz weiter nach oben im Ranking und erhältst vielleicht eine verspätete Zusage.
  3. Absage: Leider kann Dir kein Ausbildungsplatz bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach in diesem Einstellungsjahr angeboten werden. Sei nicht zu sehr enttäuscht, denn schließlich gibt es sehr viele Bewerber*innen und vergleichsweise wenig Ausbildungsplätze. Wir wünschen Dir weiterhin viel Erfolg!

Über die Entscheidung wirst Du etwa zwei Wochen nach dem letzten Vorstellungsgespräch per Post informiert.

Falls Dir ein Ausbildungsplatz angeboten wurde, musst Du für den Ausbildungsbeginn noch einige weitere Unterlagen einreichen. Hierzu erhältst Du zu gegebener Zeit ein ausführliches Merkblatt, auf dem alle Unterlagen aufgeführt sind.

Bei Fragen wende Dich gerne an

Kelly Oppitz

Tel.: 02161 - 25 3048

kelly.oppitz@moenchengladbach.de