Hier finden Sie alle Einzelheiten zum Bewerbungsverfahren für die Ausbildungen im Verwaltungsbereich!

Falls einer der vorgenannten Berufe Ihr Interesse geweckt hat und Sie die schulischen Voraussetzungen erfüllen, würde sich die Stadtverwaltung Mönchengladbach über Ihre Bewerbung freuen.

Während einer Bewerbungsfrist können Sie uns Ihre Bewerbung auf zwei unterschiedlichen Wegen zukommen lassen.

Entweder per Post:

Stadtverwaltung Mönchengladbach

Der Oberbürgermeister

- Fachbereich Personalmanagement -

41050 Mönchengladbach

Oder Sie wählen die digitale Form zum Verschicken Ihrer Bewerbung.

Die Bewerbung sollte folgende Bewerbungsunterlagen beinhalten:

  • ein aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
  • einen tabellarischen Lebenslauf
  • die unbeglaubigte Fotokopie des letzten Schulzeugnisses
  • ggf. die unbeglaubigte Fotokopie des Schulzeugnisses, auf welcher der bereits erreichte und vorausgesetzte Schulabschluss angegeben ist
  • ggf. Praktikumsbescheinigungen, Bescheinigungen über Qualifizierungsmaßnahmen oder Bescheinigungen über ein ausgeführtes Ehrenamt, die den Lebenslauf vervollständigen

Das Beifügen eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.

Außerdem bitten wir, keine aufwendigen Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen oder Ähnliches zu benutzen. Das schont die Umwelt und den Geldbeutel!

Falls Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen an sich selbst adressierten und ausreichend frankierten  Briefumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

Damit die Bewerbungsunterlagen perfekt gelingen, haben wir ein paar Tipps fürs Bewerbungsanschreiben sowie den tabellarischen Lebenslauf als Muster zur Verfügung gestellt.

Wenn Sie Ihre Bewerbung fristgerecht eingereicht haben und die Voraussetzungen für den angestrebten Ausbildungsberuf erfüllen, kommt nun der zweite Schritt des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens auf Sie zu: Der Einstellungstest.

Für den Einstellungstest erhalten Sie speziell von uns eine Einladung, in der Ihnen Zeit und Ort mitgeteilt werden. Der Einstellungstest findet in einem unserer großen Ratssäle statt, entweder im Rathaus Abtei oder im Rathaus Rheydt. Der Test dauert je nach Teilnehmerzahl zwischen 3 und 4 Stunden und beinhaltet eine kleine Pause, in der alle etwas frische Luft schnappen könnnen.

Wie läuft der Einstellungstest ab?

  • Zunächst werden Sie und alle anderen Teilnehmer von einem Vertreter des Ausbildungsteams der Stadtverwaltung Mönchengladbach begrüßt.
  • Danach erläutern Ihnen die Vertreter des Studieninstituts Niederrhein (S.I.N.N.) den Ablauf des Einstellungstests. Das S.I.N.N. hat für uns die Organisation des schriftlichen Einstellungstests übernommen.
  • Nun kann der Einstellungstest beginnen.

Welches Wissen wird abgefragt?

Es wird Wissen aus folgenden unterschiedlichen Bereichen abgefragt:

  • Diktat, Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
  • Mathematik und Rechenaufgaben
  • Raumlehre und Räumliches Denken
  • Logisches Denken
  • Sprachliches Denken
  • Arbeitsverhalten

Das S.I.N.N. hat für alle Interessenten eine umfangreiche Broschüre mit Testaufgaben, Übungsbeispielen und den dazugehörigen Lösungen zur Verfügung gestellt. So können Sie sich einen Überblick verschaffen, was Sie beim Einstellungstest erwartet.

Außerdem gibt das S.I.N.N. eine Menge Literaturhinweise, mit denen Sie sich optimal auf den Einstellungstest vorbereiten können. Diese Bücher können in der städtischen Bibliothek ausgeliehen oder im Buchladen gekauft werden.

Ein paar kleine Tipps zum Einstellungstest:

  • Beim Einstellungstest handelt es sich um einen steinigen Weg, der vor Ihnen liegt. Mit einer guten Planung und Vorbereitung lassen Sie sich nur sehr schwer von diesem Weg abbringen. Also: Schauen Sie doch mal die Internetseite des S.I.N.N. an!
  • Erscheinen Sie in jedem Fall pünktlich und gut ausgeschlafen zum Einstellungstest!
  • Schauen Sie noch einmal genau in Ihre Einladung zum Einstellungstest und prüfen Sie, ob Sie sich am richtigen Testort eingefunden haben!
  • Bringen Sie ein Dokument mit, das Ihre Identität bestätigt! (Personalausweis)
  • Sorgen Sie dafür, ausreichend Stifte dabei zu haben. Wäre doch schade, wenn Ihnen die Tinte ausginge!

Und was kommt nach dem Einstellungstest?

Ihr Testergebnis ist entscheidend dafür, ob und wann Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Nachdem die Ergebnisse aller getesteten Personen vorliegen, wird eine Rangliste erstellt, nach der die Einladungen erfolgen. Es gilt also, je besser Sie beim Test abschneiden, desto höher ist die Chance, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden!

Etwa zwei Wochen nach dem der letzte Einstellungstest für den angestrebten Ausbildungsberuf durchgeführt wurde, findet das Vorstellungsgespräch statt, zu dem Sie bei einem guten Einstellungstestergebnis eingeladen werden.

Das Vorstellungsgespräch ist für Sie die Chance, sich Ihrem eventuellen Arbeitgeber, der Stadtverwaltung Mönchengladbach, zu präsentieren und offene Fragen zu klären.

Bei dem Gespräch handelt es sich nicht um ein Einzelgespräch, sondern um ein Gruppengespräch. Das bedeutet, dass zu dem Vorstellungsgespräch mehrere, in der Regel 4 bis 6 Bewerber, eingeladen werden. Dadurch kann die Stadtverwaltung Mönchengladbach mehrere Bewerber untereinander vergleichen. Aufgrund der hohen Bewerberzahl wird dadurch die zeitliche Abwicklung erleichtert.

 

Wer nimmt an dem Vorstellungsgespräch außer den anderen Bewerbern teil?

  • eine Vertretung vom Ausbildungsteam der Stadtverwaltung Mönchengladbach
  • die Gleichstellungsbeauftragte
  • die Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung, sobald Bewerber mit Behinderung am Verfahren teilnehmen
  • ein Mitglied der Jugend- und Auszubildendenvertretung
  • ein Mitglied des Personalrates sowie
  • ein externer Begleiter des S.I.N.N zur Unterstützung des Ausbildungsteams beim Auswahlverfahren

 

Wie läuft das Vorstellungsgespräch ab?

  • Das Vorstellungsgespräch dauert ca. 2,5 Stunden.
  • Das Gespräch beginnt mit einer Begrüßung. Es werden Ihnen alle beteiligten Personen vorgestellt und ein kurzer Ablauf Ihres Vorstellungsgesprächs gegeben.
  • Danach folgt eine Gruppendiskussion zu einem vom Vertreter des S.I.N.N. vorgegebenen Thema, das aktuell in den Nachrichten thematisiert oder in der Schule besprochen wurde. Die Gruppendiskussion dauert ca. 10 – 12 Minuten. Jeweils eine Person aus dem Bewerberkreis leitet die Diskussion ein, eine andere fasst diese am Ende zusammen und gibt ein kurzes Fazit.

Beispiele für Gruppendiskussionen sind:

1. Autobahnmaut für private Kraftfahrzeuge

2. Rauchverbot in Gaststätten

3. Tempolimit auf Autobahnen

  • Es folgt eine Fragerunde, die vom Vertreter des S.I.N.N. geleitet wird. Es werden Rückfragen zu der Gruppendiskussion oder aktuellen politischen Themen gestellt. Ebenfalls ist es möglich, dass Sie sich vorstellen müssen, welche Auswirkungen diese Themen auf die Arbeit der Stadtverwaltung Mönchengladbach haben könnten.
  • Nacheinander erhalten alle Bewerber die Möglichkeit, sich in etwa 8 Minuten zu präsentieren. Dafür wird Ihnen eine kurze Liste mit Fragen gegeben, die Sie bitte in einer Selbstpräsentation beantworten sollen.

Beispiele können sein:

  1. Erläutern Sie Ihren bisherigen schulischen und beruflichen Werdegang!
  2. Welche Hobbys haben Sie?
  3. Kennen Sie die Aufgaben der Stadtverwaltung Mönchengladbach bezogen auf Ihren Wunschberuf?
  4. Haben Sie sich über den Ausbildungsberuf informiert? Welche Anforderungen und Tätigkeiten hat dieser Beruf?
  5. Haben Sie in diesem oder einem ähnlichen Beruf ein Praktikum abgeleistet?
  6. Haben Sie mit Freunden, Eltern, Bekannten oder Ausbildern über den Wunschberuf gesprochen und weitere Informationen über die Ausbildung und spätere berufliche Tätigkeit erhalten?
  7. Welche Ihrer Fähigkeiten können Sie in dem gewünschten Beruf verwirklichen? Welche Schwächen behindern Sie bei der Arbeit?
  8. Warum möchten Sie gerade diesen Ausbildungsberuf bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach erlernen?

Abschließend erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen zu stellen.


Ein paar Tipps zum Vorstellungsgespräch:

Ein Vorstellungsgespräch ist immer eine aufregende Situation, in der Angst und Nervosität ganz normal sind. Es geht dabei schließlich um Ihren Ausbildungsplatz.

Daher bieten sich diese kleinen Tipps an, um Ruhe zu bewahren und um sich gut zu präsentieren:

  • Bereiten Sie sich in Ruhe auf den Gesprächstermin vor.
  • Erkundigen Sie sich frühzeitig, wie Sie den Ort des Vorstellungsgespräches erreichen können und räumen Sie sich ausreichend zeitliche Puffer ein, damit Sie pünktlich und nicht abgehetzt beim Vorstellungsgespräch erscheinen.
  • Achten Sie auf ein gepflegtes, angemessenes Äußeres, in dem Sie sich wohl fühlen.
  • Es ist gut zu wissen, welche Themen (z.B. in der Politik, Wirtschaft, Gesellschaft) gerade aktuell sind.
  • Spielen Sie doch einmal gedanklich durch, welche Antworten Sie auf die oben genannten Fragen geben würden.
  • Lassen Sie sich ruhig etwas Zeit für Ihr Antworten und scheuen Sie sich nicht davor nachzufragen, wenn Sie eine Frage nicht richtig verstanden haben.

Ihr Ergebnis beim Einstellungstest und Ihre Präsentation im Vorstellungsgespräch entscheiden, ob Sie eine Zusage, einen Platz auf der Reserveliste oder eine Absage erhalten.

1. Zusage: Glückwunsch, Ihnen kann ein Ausbildungsplatz bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach angeboten werden, wenn Sie gesundheitlich geeignet sind.

2. Platz auf der Reserveliste: Leider müssen Sie noch ein bisschen abwarten. Insgesamt haben Sie ein gutes Ergebnis erzielt, aber es gab andere Bewerber, die ein bisschen besser waren als Sie. Falls diese ihr Ausbildungsplatzangebot nicht wahrnehmen, rutschen Sie einen Platz weiter nach oben im Ranking und erhalten vielleicht eine verspätete Zusage.

3. Absage: Leider kann Ihnen kein Ausbildungsplatz bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach in diesem Einstellungsjahr angeboten werden. Seien Sie nicht zu sehr enttäuscht, denn schließlich gibt es sehr viele Bewerber und vergleichsweise wenige Ausbildungsplätze. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg!

Über die Entscheidung werden Sie etwa zwei Wochen nach dem letzten Vorstellungsgespräch per Post informiert.

Falls Ihnen ein Ausbildungsplatz angeboten wurde, kommen nun einige Termine auf Sie zu. Es folgt eine ärztliche Untersuchung, bei der überprüft wird, ob Sie gesundheitlich für den angebotenen Ausbildungsberuf geeignet sind. Dazu werden Sie gesondert eingeladen.

Ebenfalls müssen Sie bis zum Ausbildungsbeginn noch einige weitere Unterlagen einreichen. Hierzu erhalten Sie zu gegebener Zeit ein ausführliches Merkblatt, auf dem alle Unterlagen aufgeführt sind.

Ach ja, und das Schönste kommt zum Schluss:

Sie dürfen Ihren Ausbildungsvertrag unterschreiben oder erhalten an Ihrem 1. Arbeitstag Ihre Ernennungsurkunde zum Beamten auf Widerruf.